十周年节目组总结
十年，协会历史上最重要的事情之一，我庆幸我能为其做出自己的贡献，更加庆幸自己能作为组织者，让它的某些部分能按照我的想法来做。
我是个不善于写东西的人，但是为了十年，为了晚会，为了我自己的心血，我觉得我必要留下点什么，留给自己，也留给后辈们。
一、晚会筹备
十年晚会的筹备是从20__年2月26号开始，至20__年5月5号，历时70天时间，最后在5月5号晚上，送出了一台还算精彩的晚会。
以上是整个筹备期间的预想击实际情况对比，就现象做出分析：
1、由于从未有过类似经历，前人也没留下邮箱资料，所以整个时间安排全部凭借自己的估算来拟定，导致在实际操作过程中出现了不少偏差
2、第一次开会确定了时间安排，但是没有确定分工，原因：几个人都是对此项工作毫无所知，不清晰该有哪些工作，还有就是团队刚刚组建，相互不熟悉。
3、征集创意之后，响应者不多，首先是因为协会其他人对筹委的安排部署很清楚，不太明白要做什么，其次是协会小孩对十年不够重视，或者说他们觉得十年只要静候就可以，没有参与的意识。导致了征集的创意不足，需要分各组强硬安排。
4、由于节目没有及时敲定，只有部分节目有了具体的相当，导致刚开始只有少数节目开始排练，其他节目还在酝酿或者是在准备酝酿。
5、节目没有及时排练，导致筹委组以及主持人对各个节目的了解几乎为0，串词无法及时写出。
6、和团委的沟通出现问题，晚会被迫延迟，对节目组影响极大，筹委以及演员的积极性受到严重打击，于是我被迫在十年期间放所有人几天假。
综上所述，十年筹备阶段时间安排的合理性，十分重要，因为时间安排一环扣一环，某一环节出现问题，会造成一系列的影响。而要想做出相对合理的时间安排，光靠主观臆断是远远不够的，除了自己的想法，还要参考当下的实际情况，借鉴前人的经验，综合考虑，才能做出比较合理的时间安排。
其次，在做出时间安排之后，要尽量想出各种意外情况的应急方案，因为计划是不变的，而在实际过程中往往会出现各种不可抗拒的因素影响到整个计划，有了较为完善的应急方案，会让意外对这个活动的影响降到最低。
二、晚会当天的准备
原计划1：各组早上9点在音乐厅集合，每个节目单独在舞台上过一遍，设计好上场退场，各个部分踩好自己的点。下午进行一次完整的彩排，每个部分的衔接，以及灯光影响的要求，做好最后的完善。
然而实地调查之后发现，音乐厅下午2点才开门，于是做出计划2：
1点半在音乐厅集合，由我来向所有人员阐述清楚整个计划，然后2点进场，在有限的时间里，有序的完成踩点、彩排工作。
实际情况：下午1点半只有寥寥几人到场，直到2点10分才有一个组凑齐自己的演员，开始实地演练，并且灯光和影响都没有准备好，效果很不理想。由于事先没有向各个节目阐述清楚安排，导致现场的实地演练处于混乱状态，并且因为人员问题，某些节目迟迟没法凑齐演员上台演练。下午5点，音乐厅的工作人员通知我们硬件准备就绪，可以进行彩排，然而时间十分有限，只有一半节目得到了彩排的机会。
可以说，当天的这个准备是混乱的，很多项工作都没有做好，甚至没有做，否则当晚的晚会会更加完美。造成混乱的原因主要以下几点，第一，时间紧迫，从进场到开演只有5个小时的时间，在期间要完成舞台布置，各节目踩点，彩排等多项工作，确实很紧张；第二，各个参演人员没有很好的重视，纪律十分散漫，无法有效的组织起来；第三，也是最直接原因，各参演人员不了解整个安排，由于前一天没有通知各节目开会，我们的安排他们完全不了解，很多演员在现场不知道干什么，这是此阶段我犯的最大错误，望后人谨记。
下面是晚会筹备人员当场的分组及分工，个人觉得还是比较完善，后人可以借鉴：人员分组：
1.导演组（3人）
统筹整台晚会。由总导演和两名助手组成，对晚会各个部分进行指挥和安排，要求对整台晚会了然于心，在现场要冷静、沉着，遇到问题处理要果断。
2.舞台组（8人）
布置会场。
3.礼仪组（8人）
引导嘉宾、领导入场
4.场务组（8人）
催场、搬放道具、传递话筒。
关于催场，需要了解整个晚会的流程，熟悉演员的坐席，提前2个节目通知演员到后场准备，遇到突发状况及时向总导演反馈。
搬放道具，需要从彩排就跟随各个节目，熟悉每个道具的摆放位置，力保在晚会当场高
效、迅速的摆放好道具。
5.技术组（3人）
灯光、音响。了解各个节目对灯光音乐的要求，及时反馈给灯光师、音响师，确保灯光、音响和节目的完美配合。
6.摄影组（6人）
拍照、摄像
7.后勤组（10人）
会场秩序维持，应对突发情况
三、晚会当场
整台晚会基本上按照计划有序地完成，但是中间还是出现了几个小问题：
1、话筒问题，某些节目比如办公室最后的合唱，由于在之前彩排的时候声音很洪亮，所以当晚在合唱的过程中没有给予话筒支持，导致效果很差；还有合奏，由于乐器的音色及发声情况问题，当晚的话筒没有很好得起到扩音效果，严重点说，这个节目本来堪称完美，却被不给力的话筒给毁得一塌糊涂。这些问题在彩排中都能体现出来，就是由于没有时间完整得彩排，才会出现这样的问题，所以一台晚会要想做得完美，必须实地完整彩排至少一次！
2、灯光音响问题，涉外的舞蹈由于音响师的伴奏播放出现问题，导致两段舞蹈的衔接出现问题，后半段舞蹈出现混乱；还有几个节目的灯光没有安装预想发挥效果，该暗的没暗，该聚光的没聚光，对整台晚会的观赏性造成了影响。所以每个节目对灯光音响的要求一定要与灯光师音响师提前沟通好，务必确保灯光师音响师完全理解每个节目的需求。
3、时间问题，整台晚会用时3个小时15分钟，确实有些冗长，很多观众因为疲劳而提前退场。原因主要是因为外部压力，临时增加了几个节目，而且事先对各个节目的衔接时间估计不足，导致原本计划100分钟的节目延长了将近一倍。所以，作为筹委或者是主要负责人，处于对整台晚会的负责，一定要态度强硬，确定好的节目不要临时增加，然后正确得估算晚会时间，尽量保证晚会时间在2个小时之内。
4、会后处理，由于考虑欠缺，在晚会结束之后，没有安排专人去打扫会场，导致偌大一个音乐厅只有四五个人在做善后工作。所以这块工作也要提前安排好。
对于这台晚会，在她完成之后我的内心是激动的、欣慰的，因为不管在准备中出现了多少问题，有过多少纠结，碰到多少坎坷，最后她还是成功地展现给了大家，虽然有不少这样那样的不足，但是大家的反应大多数都是赞扬的，虽然赞的不是我，但是却胜于表扬我，因为作为一个筹备者，策划者，最开心的事情莫过于自己的作品被大家所肯定，更何况这台晚会倾注了我大量的心血。看到微博墙上大家的赞美，以及私下里各个观众的反馈，还有后面大家对晚会视频的期待，都是对我最好的肯定，在协会的最后一件事情总算是交出了一份满意的答卷，我也能走得安心了。
最后，衷心的祝愿协会在十年之后能走得更好，再下个十年能做出更大的成就！然后关于协会的很多事情，晚会的、其他的各项工作，需要我的地方可以随时联系我：
